Planner pra cá. Planner pra lá... Você já deve ter ouvido falar muito dele nesses últimos dias já que estamos iniciando um novo ano. Mas pouco se fala de qual é a diferença dele para uma agenda comum e como utilizá-lo. Talvez você já tenha comprado ou feito o seu próprio planner Então para que ele realmente ajude você a aproveitar melhor o seu tempo e organizar os diferentes aspectos da sua vida eu escrevi com muito carinho esse post. Nele vou dar umas dicas de como usar o planner para que ele seja uma ferramenta super eficaz para você fazer render seu tempo.
O que é o planner?
O Planner está em alta. Tenho visto vários modelos, formatos, tutoriais. Download gratuito, vendas on line, personalizados, etc.
Ele nada mais é que uma agenda ainda mais completa e prática. Com aspectos que as agendas tradicionais não costumam ter e que abrangem todos os campos da nossa vida: trabalho, estudos, economia, viagens, hobbies, leitura, etc. Eles muitas vezes são personalizados. Assim você pode escolher exatamente como quer o seu.
Mas corremos o risco dele virar aquela agenda fofa que tínhamos quando eramos adolescentes. Cheia de adesivos e cores mas sem uma utilidade real para a organização do tempo. Então para não corrermos esse risco eu preparei esse passo a passo para vocês.
PLANEJAMENTO ANUAL
1. Estabelecer metas:
Estamos começando o ano então esse é o momento! Estabeleça seus objetivos anuais nos diferentes campos da sua vida. Algo concreto e realizável e que você possa medir. Isso ajudará a guiar suas ações durante o ano.
Por exemplo:
Pessoal: emagrecer 5 kg de forma saudável
Meios: procurar uma nutricionista e fazer exercício 3 vezes por semana
2. Fazer o orçamento:
Não se esqueça de fazer um orçamento anual também para saber em que e quanto poderá gastar por ano e por mês. Se você fez do ano passado analise como foi e reajuste.
Você pode utilizar planilhas ou aplicativos. Já falei isso nesse post:
3. Anotar as datas importantes no calendário:
Como eu uso o calendário on line eu só acrescento coisas que mudam no ano (casamentos, recessos municipais, etc) por que o resto já está marcado mas esse é o momento de colocar feriados, férias, aniversário, viagens, etc.
Resumindo:
PLANEJAMENTO MENSAL
Para o planejamento mensal é importante você ter um calendário. Seja ele impresso ou na nuvem. Mas ele precisa estar abertinho na sua frente. Eu uso o Google agenda por que me ajuda ter a visão geral e ainda me dá os alertas. Foi a única coisa do planner que não me adaptei impresso então esse ano nem me dei ao trabalho de fazer.
1. Fazer o balanço do mês anterior: o que você tinha planejado, o que conseguiu fazer e o que ficou faltando
2. Estabelecer objetivos por área:
Proponha-se objetivos a curto prazo e seja realista.
3. Fazer a to do list:
Para que ela funcione é importante que você acrescente o que faltou do mês passado e vá área por área tentando pensar da maneira mais exaustiva possível para que nada fique de fora nesse momento.
4. Classificar por prioridades:
Eu utilizo legenda:
AA para importante e urgente
A para importante não urgente
B para necessário mas não urgente
C para coisas que quero fazer mas podem ser deixadas para depois se necessário
Resumindo:
5. Distribuir os a fazeres por semana de acordo com as prioridades:
É simplesmente esvaziar seu to do list mensal no todo list semanal. Eu gosto de ter tudo na página da semana. Nas laterais eu coloco quadrinhos e aí esvazio. Dessa maneira tudo o que estava no to do list mensal já tem uma semana para ser feito.
PLANEJAMENTO SEMANAL
1. Revisar sua semana anterior e o que ficou pendente
Não se iluda! Sempre há imprevistos então a gente tem sempre que se reorganizar. Por isso é importante trabalhar por prioridades para que elas nunca fiquem pendentes.
2. Revisar a lista de a fazeres mensal
3. Definir os a fazeres da semana: inclua o que ficou da semana anterior e defina o que fará do to do list mensal
4. Definir dia e hora para cada coisa.
Tem um ditado que diz que um “quê” sem um “quando” é um nunca! E é mesmo...
Não precisa ser uma hora exata mas pelo menos um momento do dia. Antes eu colocava horário exato e vivia com tudo cronometrado. Até ser mãe! Agora eu defino minhas metas em manhã tarde e noite. (e meu planner está configurado assim)
O meu planejamento vai de acordo com os horários do Davi quando: Manhã geralmente é o que faço antes dele acordar, tarde o que faço até ele dormir (ou quando ele tira a soneca da tarde) e noite o que faço depois.
Resumindo:
PLANEJAMENTO DIÁRIO
Isso é MUITO importante. Eu diria que a chave para o sucesso e para a serenidade. É aqui que você vai garantir que sejam feitas suas prioridades que vai tomar a decisão do que fica para depois.
Inclusive nas férias isso é importante. Eu dei uma vacilada em uma semana de férias e quase surtei por que as coisas se acumularam e eu não sabia quando ia fazer cada uma delas.
1. Revisar o dia anterior:
Eu marco com um tic verde o que foi feito e um x vermelho o que faltou.
2. Acomodar o que ficou pendente:
Ver onde dá para encaixar se no dia de hoje ou outro dia.
3. Definir os a fazeres e objetivos do seu dia
Aqui é só reacomodar. Às vezes você tinha um ítem de classificação C para fazer mas ficou pendente do dia anterior um de classificação A. Então basta tirar o C e colocar o A no lugar.
Resumindo:
IMPORTÂNCIA DE TEMPOS CORINGA
Isso é chave. Lembre-se que sempre haverá imprevistos. Ou você pode calcular mal o tempo que precisava para alguma coisa. Esse post mesmo eu achei que escreveria em 1 hora e lá se vão 3! Por que eu escrevi, revisei, voltei a revisar. Aí arrumei meu planner. Tive novas ideias. Etc. Então eu invadi o tempo para outro post… Agora preciso reorganizar. Ainda bem que deixei tempo coringa né?
