O planejamento semanal é o planejamento mais concreto de todos. Por que agora sim vamos colocar dia e - se possível - horário para cada coisa que colocamos no nosso planejamento mensal.
1o PASSO: CALENDÁRIO E COMPROMISSOS
A primeira coisa que eu faço é verificar meu calendário e ver se tenho compromissos com hora marcada: médicos, exames, etc
O meu calendário eu não faço em papel e sim no Google Calendar por que isso facilita compartilhar com o marido, ter no celular, no PC e remarcar com facilidade.
Mas - mais uma vez - você precisa ver o que mais lhe ajuda. Depois que coloco isso na agenda.
2o. PASSO: A LISTA
Eu faço uma lista do que vou fazer naquela semana. Me ajuda dividir em áreas específicas.
Tem gente que faz só um listão sem divisão. Você tem que ver o que lhe ajuda mais.
Eu uso um formato muito semelhante ao da programação mensal - faço quadrinhos. Só que ali vai tudo o que realmente vou fazer nessa semana.
3o. CLASSIFICAR POR IMPORTÂNCIA
Eu defino para cada tarefa um grau de importância e começo pela mais importante e urgente. Assim, se não der tempo de fazer tudo, o que fica para depois realmente poderia ficar e eu não vou ficar estressada.
4o. DEFINIR QUANDO VOU FAZER CADA COISA
Aí é hora de preencher os horários vagos com minha lista de a fazeres.
Se eu disser: "tenho que pregar o botão dessa camisa" e não colocar um quando vou fazer isso, ela vai ficar ali eternamente e só vou lembrar quando olhar para ela. E provavelmente só vou ficar agoniada com isso por que naquele momento não posso fazê-lo.
Então essa é a parte mais importante pra mim: definir que dia vou fazer cada coisa.
Nem sempre coloco um horário específico. Antes eu fazia assim mas não estava dando certo então eu divido meu dia em manhã, tarde e noite.
5o. VIVER
Quando eu explicar a programação diária aprofundo mais em como faço para ir reajustando e colocando em outros momentos as coisas que não consegui fazer no tempo que programei ou as que surgiram no caminho.
No material gratuito tem 3 formatos de planejamento semanal para você: 2 do Planner para fichário e 2 do Planner de mesa. Aproveite!
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